個人情報保護に関する方針等について

令和5年7月1日 制定
令和8年6月15日　改定

社会福祉法人柏市社会福祉協議会
会長　中川 博

社会福祉法人柏市社会福祉協議会は、個人情報（特定個人情報を含む）の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

1.個人情報の保護に関する方針（プライバシー・ポリシー）

法令の遵守

本会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。

個人情報の適正な取得

本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

個人情報の利用

本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の第三者提供

本会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。

また、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

個人情報の適切な管理

本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。

また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の請求、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の請求がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。

個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

個人情報保護の体制整備等

本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を講じるとともに、職員の意識啓発に努めます。

本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。

2.個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

本会保有の個人情報の利用目的について

(1) 特定個人情報を除く個人情報の利用目的

ア　本会を構成する組織及び市内外の関係者との連絡調整等
イ　本会が行う事務及び研修、講座等の事業の実施に係る連絡調整等

(2) 特定個人情報の利用目的

ア　本会役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
(ｱ）報酬・料金等の支払調書作成事務
(ｲ) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
(ｳ) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
イ　本会役職員（その扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
(ｱ）源泉徴収票作成事務
(ｲ) 扶養控除等（異動）申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
(ｳ) 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
(ｴ) 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

個人情報等の開示・訂正等について

本会が保有する個人情報については、ご本人からの請求に応じ開示します。開示又は内容の訂正・追加・削除等を希望される場合は、以下の手続によります。

(1) 請求の方法等

所定の請求書及びご本人であることを確認できる書類（個人番号カード、運転免許証、パスポートのコピーいずれか１つ）を同封の上、下記宛に持参又は郵送してください。

(2) 開示手数料

開示にかかる手数料はありませんが、郵送による開示を希望される場合は、返信用切手代として、110円切手を請求書に同封してください。

(3) 開示方法

ご本人が指定した方法で開示します。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合や、その他の理由で当該方法による開示が困難である場合には、書面でご本人様に通知します。

＜送付先＞

〒277-0005 千葉県柏市柏5-11-8 社会福祉法人柏市社会福祉協議会総務課

封筒の表に「開示請求書在中」と明記してください。なお、特定個人情報に関するものは、宛先の「総務課」の後に『マイナンバー担当』と明記してください。

お問い合わせ窓口について

本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。

• 法人代表電話番号：04-7163-9000
• 住所（郵送の場合）：〒277-0005 千葉県柏市柏5-11-8